Política de privacidad

Política de privacidad - TaxAPE

Última actualización: octubre 2025

En Legalator LLC, sociedad constituida conforme a las leyes de Estados Unidos y operando internacionalmente bajo la marca TaxAPE, somos conscientes de la importancia que tiene la privacidad y la protección de los datos personales para nuestros clientes, colaboradores y usuarios.

Esta Política de Privacidad explica, de forma detallada y transparente, cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y transferimos los datos personales que obtenemos en el marco de nuestras actividades de asesoría fiscal, legal y de cumplimiento normativo internacional.

1. Responsable del tratamiento

Entidad responsable: Legalator LLC
Marca comercial: TaxAPE
Correo electrónico de contacto: info@tax-ape.com
Sede legal: Estados Unidos
Sitio web oficial: www.tax-ape.com

Legalator LLC actúa como responsable del tratamiento en relación con los datos personales que se recopilan a través de su sitio web, formularios, comunicaciones electrónicas y durante la prestación de servicios profesionales.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política se aplica a todos los tratamientos de datos personales realizados por Legalator LLC / TaxAPE, tanto en el entorno digital como presencial, en relación con:

Usuarios del sitio web y redes sociales corporativas.
Clientes actuales o potenciales.
Proveedores y socios comerciales.
Participantes en eventos, webinars o actividades formativas.

El tratamiento se lleva a cabo en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativas internacionales en materia de privacidad y protección de datos aplicables.

3. Datos personales que tratamos

En función de la relación que mantenga con nosotros, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre, apellidos, número de identificación, nacionalidad, domicilio.
Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono o redes profesionales.
Datos profesionales y de negocio: actividad económica, denominación social, cargo, área de especialización, estructura societaria.
Datos financieros y fiscales: información bancaria, situación tributaria, jurisdicción fiscal, documentación contable o societaria.
Datos de cumplimiento normativo (KYC / AML): documentación acreditativa de identidad, pruebas de origen de fondos, declaraciones fiscales.
Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, registros de actividad y cookies (según la Política de Cookies).

Solo se solicitan los datos necesarios para el cumplimiento de las finalidades descritas y, en su caso, se requerirá consentimiento explícito cuando así lo establezca la ley.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se utilizan para las siguientes finalidades legítimas y específicas:

Gestión de solicitudes y comunicaciones.
- Atender consultas, solicitudes de información o presupuestos remitidos por los usuarios.
Prestación de servicios profesionales.
- Ejecutar contratos de asesoría fiscal, estructuración internacional, cumplimiento regulatorio o servicios jurídicos conexos.
Cumplimiento normativo y legal.
- Cumplir con obligaciones derivadas de la legislación fiscal, contable, mercantil y de prevención del blanqueo de capitales (AML / KYC).
Relación contractual y administrativa.
- Emitir facturas, gestionar cobros, pagos, renovaciones de servicio y atención al cliente.
Envío de comunicaciones informativas o comerciales.
- Remitir contenidos, newsletters o invitaciones relacionadas con fiscalidad, internacionalización y eventos de TaxAPE, siempre con base en el consentimiento o interés legítimo.
Seguridad, control de calidad y mejora del servicio.
- Analizar el funcionamiento del sitio web, optimizar procesos internos y garantizar la integridad de los sistemas.

5. Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos personales realizado por Legalator LLC / TaxAPE se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:

Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales: cuando el tratamiento sea necesario para la prestación de un servicio o respuesta a una solicitud.
Cumplimiento de obligaciones legales: en especial, las derivadas de la normativa fiscal, mercantil y de prevención del blanqueo de capitales.
Consentimiento expreso del interesado: para el envío de comunicaciones informativas o la utilización de determinados datos no esenciales.
Interés legítimo: para la mejora continua de los servicios, gestión interna, seguridad y prevención del fraude.

6. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, y en todo caso:

Mientras exista una relación contractual o comercial activa con el interesado.
Durante los plazos de prescripción legal aplicables (fiscal, contable o de responsabilidad profesional).
Hasta que el usuario solicite su supresión o retire su consentimiento, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

7. Comunicación y transferencias internacionales

Debido al carácter global de nuestros servicios, los datos personales podrán ser transferidos a proveedores tecnológicos, partners o entidades asociadas situadas dentro o fuera del Espacio Económico Europeo.

En caso de transferencias internacionales:

Se garantizará un nivel adecuado de protección, conforme a las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos reconocidos (Privacy Shield, Binding Corporate Rules, etc.).
Solo se comunicarán los datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio.
Todos los terceros estarán sujetos a compromisos contractuales de confidencialidad y seguridad equivalentes.

8. Medidas de seguridad

Legalator LLC aplica medidas técnicas, organizativas y administrativas diseñadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, incluyendo:

Cifrado de información sensible.
Control de accesos y autenticación multifactor.
Sistemas de detección de intrusiones y cortafuegos.
Políticas internas de confidencialidad y formación periódica al personal.
Evaluaciones de impacto y auditorías regulares de cumplimiento.

9. Comunicación de datos a terceros

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente en los siguientes supuestos:

Proveedores de servicios profesionales y tecnológicos, como plataformas de gestión contable, servicios de almacenamiento seguro o herramientas de comunicación corporativa.
Autoridades públicas y organismos supervisores, cuando sea requerido por ley o exista obligación regulatoria.
Colaboradores y corresponsales internacionales, cuando sea necesario para la ejecución de un mandato profesional concreto y siempre bajo las garantías adecuadas.

En ningún caso se cederán datos a terceros con fines comerciales ajenos a TaxAPE.

10. Derechos de los interesados

El usuario tiene derecho a ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:

Acceso: obtener confirmación sobre si tratamos sus datos y acceder a ellos.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: pedir la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios.
Limitación del tratamiento: solicitar la restricción temporal del tratamiento.
Oposición: oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular.
Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible o solicitar su transmisión a otro responsable.

Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud por correo electrónico a info@tax-ape.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando un documento que acredite su identidad.

Si considera que no se han atendido adecuadamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) u otra autoridad competente de su país de residencia.

11. Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

TaxAPE no adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos para los interesados.
En caso de realizar análisis de perfiles con fines estadísticos o de segmentación de mercado, estos se basarán en datos agregados o anonimizados y no producirán efectos jurídicos individuales.

12. Modificaciones de la política

Nos reservamos el derecho de modificar o actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o de negocio.
Cualquier modificación será publicada en esta misma página con su correspondiente fecha de actualización.
Le recomendamos revisar periódicamente la presente política para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información.

13. Contacto y consultas

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales o con esta Política, puede contactar con nuestro equipo de privacidad en info@tax-ape.com.